パソコンを使っての事務作業、「実習生の長～いカタカナの名前がいつもうまく出てこなくてタイピングに時間がかかる」「英語名の綴りはこれで合ってたっけ？」「またこの書類も同じ住所の入力か…」など、少し煩わしく思ってしまうことはありませんか。この煩わしさ、パソコンの【辞書登録】機能を使うと軽減します！
例えば、実習生の名前がとても長くてスムーズに入力・変換できない問題・・・
➀パソコンのタスクバー（画面の右下あたり）にある入力モードボタン（「あ」や「A」と書かれた部分）を右クリック。すぐ上に下図のような選択肢が表示されたら、「単語の追加」をクリック。
②下図のような枠が表示されたら、「単語（D）： 」の欄に、実習生のフルネームを入力。
（ほどよく長いデヴィ夫人のお名前を拝借します…。）
「よみ（R）： 」の欄には、よみがなを入力。
「品詞（P）」欄は、「人名（E）」と「姓と名（L）」を選択。
最後に「登録（A）」をクリックして完了です！
次回から、登録済の名前を入力しようすると、すぐに予測変換でフルネームが出てきます！
同じ要領で下図のように英語名の登録もできますし、普段呼び慣れている別の愛称の読みがな（「でび」や「すかるの」）で登録しておくこともできます。
登録は、やってみると簡単でそんなに時間はかかりません。一回の手間で、その後の入力が楽になりますので、ぜひ試してみてください。
【参考】
実習生の宿舎住所や会社のメールアドレスを登録する場合も、ほぼ同じ要領でできます。
ステップ②の「単語」欄に、宿舎住所やメールアドレスを入力。「よみ」欄に、「しゅくしゃ」や「めーる」と入力。「品詞」は、「短縮よみ（W）」を選択します。
この登録をすると、次回から「しゅくしゃ」と打つだけで宿舎住所が、「めーる」と打つだけで登録したメールアドレスが、出てくるようになります。
～おわりに～
あっという間に一月も終わりを迎えようとしています。これから二月、三月と年度末に向けて、多くの企業様で慌ただしくなる時期かと思いますが、みなさまどうぞご自愛くださいませ。
